Юридические услуги / Консультация адвоката / Недвижимость г.Самара

Юридические услуги и консультация в Самаре

Помощь адвоката. Юридическая консультация.

ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ СДЕЛКИ!

Юридические УСЛУГИ / Юридическая КОНСУЛЬТАЦИЯ в Самаре!

СОСТАВЛЕНИЕ/ПЕЧАТЬ ДОГОВОРА!

ЗВОНИТЕ НАМ!

+7 917 101-57-58

Юридические услуги в Самаре!

УВЕДОМЛЯЕМ НАЛОГОВУЮ ИНСПЕКЦИЮ О СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ
23.01.2011 16:19

Бугаева Е.Г.

Одно из первых дел бухгалтера в новом году - оповещение своей инспекции о среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год. Это нужно сделать не позднее 20 января <1> по определенной форме <2>, в бумажном или электронном виде <3> по вашему выбору. Заполняется форма по правилам, установленным Росстатом <4>. Информация о количестве работников нужна налоговикам, чтобы отследить плательщиков, которые будут сдавать налоговую отчетность электронным способом. Это организации и предприниматели со среднесписочной численностью работников более 100 человек за предшествующий год <5>. В статье мы поговорим о том, как правильно рассчитать показатель среднесписочной численности и что необходимо учесть при расчете.

Кто учитывается в среднесписочной численности работников

Понятие "среднесписочная численность" в отчетных и уведомительных документах организации фигурирует не раз. И не всегда подразумевает одно и то же. Поэтому сначала разберемся с терминами.

Понятно, что речь идет о работниках, то есть о тех, с кем организация заключила трудовые договоры <6>. А термин "среднесписочная" означает, что считать ее нужно по тем, кто входит в списочную численность. В свою очередь, списочная численность включает в себя работников, нанятых по трудовым договорам на постоянную, временную или сезонную работу <7>. В том числе сюда входят и собственники организации, если с ними оформлены трудовые отношения и они получают зарплату <8>. И даже те, кто работал у вас всего 1 день, в расчете будут участвовать.

Важно, что присутствие работника на рабочем месте - необязательное условие для учета его в среднесписочной численности. Он может временно отсутствовать по каким-либо причинам. Например, работники, находящиеся в командировке, на больничном, в ежегодном отпуске, в отпуске без сохранения зарплаты по согласованию с руководством, повышающие квалификацию с сохранением зарплаты и т.д., попадают в среднесписочную численность с тем же успехом, что и присутствующие на рабочих местах <9>. В то же время не участвуют в расчете среднесписочной численности женщины в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребенком <10> (хотя в списочную численность в этот период они входят).

Кроме того, не учитываются в среднесписочной численности <11>:

- внешние совместители;

- граждане, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

Как правильно сделать расчет

Среднесписочная численность работников рассчитывается за определенный период: показатель за месяц - исходя из списочной численности за каждый день этого месяца, за год - по месячным показателям. Число работников за выходные и праздничные дни равно численности за предшествующий рабочий день <12>. Разные формулы установлены для полностью занятых и не полностью занятых работников. Рассмотрим процедуру расчета поэтапно.

ШАГ 1. Рассчитываем месячную среднесписочную численность работников, занятых полный рабочий день. Делаем это по формуле <12>:

Среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц) = Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / Число календарных дней в месяце

 

ШАГ 2. Рассчитываем месячную среднесписочную численность не полностью занятых работников. Если в компании есть работающие неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем <13>, то их учитывают пропорционально отработанному времени - можно сказать, приводят к общему знаменателю с остальными работниками (которые трудятся положенные 40, 36 или 24 часа в неделю).

Поэтому если у вас один не полностью занятый работник в месяце из 22 рабочих дней работал по 6 часов каждый рабочий день, а другой - по 4 часа и только 10 рабочих дней, то они приравниваются к одному полностью занятому работнику при нормальной продолжительности рабочего дня 8 часов:

6 ч x 22 раб. дн. + 4 ч x 10 раб. дн.
8 ч
/ 22 раб. дн. = 0,977 ~= 1

 

Время за дни болезни, отпуска, неявок на работу по иным причинам таких работников при расчете включается условно в отработанные ими часы по предыдущему рабочему дню <14>.

ШАГ 3. Рассчитываем годовую среднесписочную численность всех работников. Определив среднесписочную численность отдельно для полностью и не полностью занятых за каждый месяц, суммируем все полученные значения и делим на 12 месяцев. Если работающих неполное рабочее время у вас нет, то вы складываете среднесписочную численность только полностью занятых и делите на 12. Итоговое значение округляется до целого числа <16>.

Внимание! Работники с сокращенной продолжительностью рабочего времени, а также переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации учитываются в среднесписочной численности как целые единицы <15>.

Полученный результат и пойдет в уведомление о среднесписочной численности.

Заметим, если организация работала в прошлом году неполный год, то при определении среднесписочной численности работников за год в знаменателе дроби все равно будет 12 месяцев <17>.

***

Непредставление в инспекцию сведений о среднесписочной численности работников грозит штрафом <18>:

- 200 руб. - для организации (предпринимателя) <19>;

- от 300 до 500 руб. - для бухгалтера или руководителя организации (предпринимателя) <20>.

В расчете РСВ-1 тоже нужно указывать "среднесписочную численность", в форме-4 ФСС - "среднесписочную численность работающих". Но если для оповещения налоговой считают только работников списочного состава, то для отчетности в ПФР и ФСС нужны сведения по всем физическим лицам, которые получали от организации выплаты в течение отчетного периода <21>. И здесь при определении среднесписочной численности, кроме "списочных" работников, должны учитываться:

- внешние совместители. Их средняя численность определяется по той же формуле, что и для не полностью занятых работников <22>. Полученное значение может быть очень маленьким. Но чтобы при округлении оно не превратилось в ноль (тогда эта категория вообще не будет учтена в численности), оставляют один знак после запятой и в таком виде используют значение в расчетах;

- граждане, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Их средняя численность рассчитывается так же, как и среднесписочная численность полностью занятых работников. Последовательно определяется, сколько занятых по ГПД у вас было на определенные даты, потом в месяц, потом в год <23>. Каждый исполнитель по такому договору считается как целая единица.

Для каждой приведенной категории физлиц нужно считать свою среднюю численность, а затем уже суммировать их в общий результат.

Сведения по среднесписочной численности работников, которые вы представляете в налоговую и которые вы указываете в страховой отчетности, будут одинаковыми только в том случае, если внешних совместителей и нанятых по ГПД у вас нет.


<1> п. 3 ст. 80 НК РФ; Письмо ФНС России от 09.07.2007 N ЧД-6-25/536@

<2> форма утверждена Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@

<3> формат представления сведений утвержден Приказом ФНС России от 10.07.2007 N ММ-3-13/421@

<4> приложение к Письму ФНС России от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@

<5> п. 3 ст. 80 НК РФ

<6> ст. 20 ТК РФ

<7> статьи 58, 59 ТК РФ; п. 9 Указаний по заполнению формы... N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников", утв. Приказом Росстата от 13.10.2008 N 258 (далее - Указания)

<8> п. 9 Указаний

<9> пп. 9.1 - 9.25 Указаний

<10> п. 11.1 Указаний

<11> пп. 10.1, 10.2 Указаний

<12> п. 8 Указаний

<13> ст. 93 ТК РФ; п. 11.3 Указаний

<14> п. 11.3 Указаний

<15> статьи 74, 92 ТК РФ; п. 11.3 Указаний

<16> п. 11.4 Указаний

<17> п. 11.6 Указаний

<18> Письмо Минфина России от 05.05.2010 N 03-02-08/28

<19> п. 1 ст. 126 НК РФ

<20> ст. 2.4, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ

<21> ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах..."

<22> пп. 84.3, 85 Указаний по заполнению форм... N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников"... утв. Приказом Росстата от 12.11.2008 N 278

<23> п. 86 Указаний... утв. Приказом Росстата от 12.11.2008 N 278

Полный текст статьи читайте в журнале "Главная книга" 2011, N 1

 

Популярное

Последние обзоры / новости